
Die Vorteile von privaten Kitas und was steckt hinter den Kosten

Warum sich ein höherer Beitrag lohnt:
Gerade in einer Großstadt wie München, wo Kindergartenplätze sehr begehrt sind, entscheiden sich viele Familien bewusst für eine Privatkita, weil sie sich eine verlässliche Betreuung mit maximaler Transparenz und Vertrauen wünschen, die den eigenen Anspruch an Qualität, Bildung und liebevolle Umgebung erfüllt.

Warum die Wichtel Akademie mehr kostet – und mehr bietet
In über 20 Kitas der Wichtel Akademie in München erleben Kinder eine liebevolle, verlässliche und zukunftsorientierte Betreuung. Dass wir als privater Kindergarten bewusst mehr investieren, spüren nicht nur die Kleinen, sondern auch Eltern und unsere Teams – Tag für Tag.
Exzellente Pädagogik – Persönlich. Professionell. Engagiert.
Unsere Wichtel Akademie steht für ein hohes pädagogisches Niveau. In jeder Einrichtung setzen wir auf erfahrene Pädagog:innen, viele davon mit Hochschulabschluss – aber alle mit Herz und einer klaren pädagogischen Haltung. Unser Ziel ist, dass jedes Kind gesehen und individuell unterstützt wird. Jedes Kind wird dort abgeholt, wo es gerade steht. Damit dies gelingt, legen wir Wert auf:

- Regelmäßige Supervision, Fortbildungen und eigenes Fachberatungsteam
Unsere Leitungsteams und Pädagog:innen erhalten kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Externe und interne Fortbildungen, Supervisionen und ein erfahrenes Fachberatungsteam gewährleisten, dass wir den individuellen Bedürfnissen unterschiedlichster Kinder optimal gerecht werden und stets auf dem neuesten Stand pädagogischer Erkenntnisse bleiben. So stellen wir sicher, dass unsere Arbeit nicht nur liebevoll, sondern auch professionell und modern ist.
- Überdurchschnittlich guter Betreuungsschlüssel und kleinere Gruppen
Durch mehr Personal pro Kind bieten wir einen deutlich verbesserten Betreuungsschlüssel. Das ermöglicht eine engere Bindung zwischen Erzieherteam und Kindern sowie eine passgenaue Unterstützung in der Krippe, im Kindergartenalter und insbesondere auch in der Vorschulphase.

- Eigene QM-Abteilung
Unsere Qualitätsmanagement-Abteilung beobachtet, analysiert und optimiert die Abläufe und Prozesse in den Kitas. Dadurch bleibt die pädagogische Qualität kein Zufall, sondern wird systematisch sichergestellt. - Portfolio-Arbeit und Beobachtungsdokumentation
Wir dokumentieren die Entwicklung Ihres Kindes in persönlichen Portfolios, die nicht nur den Kita-Alltag abbilden, sondern gezielt Fortschritte und neue Fähigkeiten aufzeigen. Eltern bekommen so einen transparenten Einblick in den Lernfortschritt ihrer Kinder.
- Kooperationen mit externen Bildungsangeboten
Ob Theaterbesuche, Workshops im Museum oder naturwissenschaftliche Experimente – wir möchten, dass Kinder eine breite Palette an Erfahrungen sammeln können. Daher arbeiten wir eng mit Bildungsinstitutionen zusammen, um den Kindern neue Horizonte zu eröffnen und die lebenslange Lust am Lernen zu stärken.
Verlässlichkeit und Betreuung, die zu Ihrem Leben passt
Heutige Arbeitgeber erwarten oft eine hohe Flexibilität der Eltern. Gleichzeitig möchten Familien ausreichend Zeit miteinander verbringen, ihre Karriere nicht gänzlich aufgeben und sich auf eine zuverlässige Kinderbetreuung verlassen können. Deshalb legen wir großen Wert auf Betreuungsmodelle, die auch in herausfordernden Alltagssituationen greifen.

- Lange Öffnungszeiten durch Schichtarbeit & zusätzliches Personal
In unseren Standorte beginnen wir früh am Morgen und schließen erst am Abend. Diese langen Betreuungszeiten sind nur realisierbar, weil wir ein ausgeklügeltes Schichtsystem und genügend qualifiziertes Personal einsetzen. - Wenige Schließtage
Anders als in manchen kommunalen Kitas, die mitunter mehrere Wochen im Jahr geschlossen sind, bieten wir ganzjährige Öffnungszeiten. Das bedeutet für Eltern eine echte Entlastung – sowohl finanziell als auch organisatorisch. - Konstante Begleitung bis zum Schuleintritt
Bei uns kann Ihr Kind an allen Standorten bis auf Sendling vom Krippenalter bis zur Vorschulgruppe in derselben Einrichtung bleiben. Das vermeidet unnötige Umbrüche und schafft Kontinuität, von der vor allem Ihr Kind profitiert.
Mehrsprachig & bewegungsfreudig – Bildung mit Weitblick
Kinder lernen am besten spielerisch und durch alltägliche Erfahrungen. Darum integrieren wir Sprachen und Bewegung von Beginn an in unser Konzept.

- Eigene Sportpädagog:innen & großes Bewegungsangebot
Bewegung unterstützt nicht nur die körperliche, sondern auch die kognitive und soziale Entwicklung. Bei uns gibt es schon in der Kinderkippe ein regelmäßiges und pädagogisch durchdachtes Bewegungsangebot, Outdoor-Aktivitäten und, je nach Standort, Kooperationen mit Ski- oder Schwimmschulen. - Bilinguale Erziehung
Ob Deutsch, Spanisch und Englisch oder mehrsprachige Teams: Wir stärken interkulturelle Kompetenzen und erleichtern den Kindern den Zugang zu anderen Sprachen. Damit legen wir bereits im frühen Alter den Grundstein für ein offenes Weltbild und optimale Chancen in einer globalisierten Organisation.
Ausstattung zum Wohlfühlen und Wachsen
Die Ausstattung spielt in einer Kindertagesstätte eine entscheidende Rolle. Kinder sollen sich sicher und geborgen fühlen, gleichzeitig aber Anreize zum Forschen und Entdecken erhalten.



- Maßgefertigte Möbel aus Holz
Hochwertige, kindgerechte Holz-Möbel sorgen für eine ansprechende Umgebung, in der Kinder gerne spielen und lernen. - Hochwertige pädagogische Materialien
Ob Bücher, Lernspiele, Bastelutensilien oder wissenschaftliche Experimentiersets: Wir stellen sicher, dass in jeder Gruppe altersgerechte und vielfältige Materialien verfügbar sind, sodass jedes Interesse eines Kindes gestärkt werden kann. - Regelmäßige Instandhaltung
Wir investieren in neue Bücher, Lernsoftware und pflegen unsere Räumlichkeiten, damit Ihr Kind von einer stets intakten, anregenden Umgebung profitiert.
Rundum versorgt – alles inklusive und ohne versteckte Kosten.
Die Frage nach dem Beitrag für einen Kitaplatz ist oft eng verknüpft mit weiteren Ausgaben für Essen, Pflegeprodukte oder zusätzliche Aktivitäten. Unser Anspruch: Wir entlasten Eltern, indem wir ein Gesamtpaket anbieten, das so gut wie alle Aspekte abdeckt.

- Drei Mahlzeiten täglich plus Snacks & frisches Obst sowie Gemüse
Wir legen Wert auf eine ausgewogene, kindgerechte Ernährung, größtenteils in Bio-Qualität. Die Cook-&-Chill-Methode unserer Wichtel-Küche gewährleistet frische Speisen, die dem Tagesablauf der Kinder angepasst sind. Selbst Sonderkostformen (z. B. vegetarisch, glutenfrei, etc.) sind problemlos umsetzbar. - Windeln & Pflegeprodukte inklusive
Gerade in den ersten Jahren stellen Windeln und Pflegeprodukte einen erheblichen Kostenfaktor für Eltern dar. Bei uns sind diese bereits im Kita-Beitrag enthalten. - Reinigungsservice & Hauswirtschaftspersonal
Unsere Pädagog:innen sollen sich primär auf die Arbeit mit den Kindern konzentrieren. Deshalb beschäftigen wir eigenes Hauswirtschaftspersonal, das sich um alle Themen fernab der Pädagogik im Haus kümmert. Eine externe Reinigungsfirma entlastet unser Personal zusätzlich. - Vielfältige Ausflüge ohne Zusatzbeiträge
Ob Museumsbesuch oder Ausflug ins Grüne – wir erheben dafür keine Extra-Gebühren. So können Sie sicher sein, dass Ihrem Kind alle Angebote offenstehen, ohne dass ständig neue Kosten anfallen.
Digital & transparent – nah dran statt außen vor
Eine vertrauensvolle und offene Kommunikation zwischen Eltern und Kita ist heute wichtiger denn je. Wir setzen auf digitale Tools, um eine enge Erziehungspartnerschaft und maximale Transparenz zu gewährleisten.

- Eltern-App
Über unsere Eltern-App erhalten Sie regelmäßig Updates, Fotos oder Informationen zu Tagesaktivitäten und Terminen rund um die Kita. So sind Sie immer im Bilde, was Ihr Kind gerade erlebt. - KitaLino-App zur Beobachtung & Entwicklungsdokumentation
Entsprechend des Bayerischen Bildungs- und Erziehungsplans (BayBEP) dokumentieren wir die Fortschritte Ihres Kindes digital, um auch hier unsere Mitarbeitenden zu entlasten und eine hohe Qualität zu gewährleisten.
- Gruppenhandys und Tablets
Auf Ausflügen oder bei Veranstaltungen ist das pädagogische Team jederzeit erreichbar und kann bei Bedarf auch schnell Kontakt zu Ihnen aufnehmen. Das Gruppen-Tablet entlastet unser Kita-Team durch ein eigens entwickeltes Kitamanagement-Programm zusätzlich.
Starke Standorte – mitten im Leben
Gerade in München sind zentrale und familienfreundliche Standorte begehrt – und kostenintensiv. Wir möchten jedoch in den Vierteln vertreten sein, in denen Familien leben und arbeiten. Das heißt, wir müssen oft höhere Mietkosten stemmen, um den Anspruch an eine ideale Lage zu erfüllen.
Unsere Standorte in München

- Zentrale & familienfreundliche Standorte
Ob in der Innenstadt oder in belebten Stadtteilen, unsere Kitas sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Das erspart Eltern lange Fahrwege, die im Alltag schnell zur Herausforderung werden können. - Mehr als eine Kita – ein Premium-Angebot für Ihr Kind
Unsere Standorte zeichnen sich nicht nur durch ihre Lage, sondern auch durch ihren hohen Standard an Infrastruktur aus. Große, helle Räume, Spielplätze im Freien und eine Umgebung, in der sich Kinder frei entfalten können, sind ein wesentlicher Teil unseres Konzepts.
Private Kita: Was kostet ein Platz und warum lohnt sich die Investition?

Die Frage nach den Kita Kosten ist für viele Eltern entscheidend. Im Vergleich zu manchen öffentlichen Kitas liegen die Gebühren in einer Privatkita meist höher. Dennoch sollten Sie vor Ihrer finalen Entscheidung bedenken, welchen Einfluss eine umfassende, qualitativ hochwertige Kinderbetreuungseinrichtung auf die Entwicklung Ihres Kindes haben kann. Langfristig profitieren Kinder von einer individuellen Förderung und einer stabilen Beziehungsstruktur. Der richtige Kitaplatz kann so auch die Basis für einen erfolgreichen Bildungsweg legen.
Finanzielle Unterstützung
In vielen Bundesländern und Städten können Eltern staatliche Zuschüsse für die Kinderbetreuung beantragen. München selbst hat verschiedene Fördermodelle, und auch das Stadt- oder Kreisjugendamt unterstützt in bestimmten Fällen. So sind die tatsächlichen Kosten für einen Kindergartenplatz bei privaten Trägern manchmal niedriger, als es auf den ersten Blick scheint.
Langfristiger Mehrwert
Während die Gebühren zunächst höher ausfallen, profitieren Kinder langfristig von hochwertiger Bildung, guter sprachlicher Ausbildung und einer stabilen, liebevollen Umgebung. Sie lernen Selbstständigkeit, soziale Kompetenzen und erleben einen durchdachten Kindergartenalltag, der ihre Talente und Interessen unterstützt.
Eine Investition in die Zukunft Ihres Kindes

Die Entscheidung für eine Privatkita oder einen privaten Kindergarten bedeutet, sich bewusst für ein Konzept zu entscheiden, das in Pädagogik, Personal, Ausstattung und Qualität mehr investiert als viele andere Träger. In einer Stadt wie München, in der die Nachfrage nach Betreuungsplätzen hoch ist, bietet die Wichtel Akademie nicht nur Sicherheit, sondern auch einen klaren Mehrwert. Unser Anliegen ist es, Ihren Kindern einen Ort zu schaffen, an dem sie sich geborgen fühlen, spielerisch lernen und sich als Teil einer starken Gemeinschaft entwickeln können.
Kurzum: Der höhere Beitrag ist keine reine Ausgabe, sondern eine Investition in die bestmögliche Entwicklung Ihres Kindes. Mit einem vielschichtigen Angebot – von exzellenter Pädagogik über bilinguale Pädagogik bis hin zur modernen Ausstattung – sorgen wir dafür, dass Sie und Ihr Kind jeden Tag davon profitieren.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wie unterscheiden sich die Kita Kosten zwischen privaten und öffentlichen Kitas konkret?
Die Gebühren variieren stark nach Bundesland und Region. Generell liegen die Beiträge in privaten Kitas höher, da sie mehr in Personal, Räume und zusätzliche Angebote investieren. Allerdings können staatliche Zuschüsse und Förderungen die tatsächlichen Kosten reduzieren.
Sind die hohen Gebühren einer Privatkita gerechtfertigt?
Ja, denn ein besserer Betreuungsschlüssel, qualifiziertes Personal, hochwertige Ausstattung und auch der Service einer Verwaltung haben ihren Preis. Sie zahlen für ein Rundum-Sorglos-Paket, das Ihrem Kind eine optimale Bildung und Entwicklung ermöglicht.
Können die Eltern bei pädagogischen Konzepten mitbestimmen?
In der Wichtel Akademie legen wir großen Wert auf Transparenz und Elternkommunikation. Über regelmäßige Elterngespräche, Elternbeiräte und digitale Tools haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und den pädagogischen Alltag zu begleiten. Unser modernes pädagogisches Konzept sollten Eltern aber grundsätzlich befürworten und unterstützen.
Sind die langen Öffnungszeiten wirklich verlässlich?
Ja, wir planen unsere Schichtmodelle so, dass trotz Krankheit oder Urlaub des Personals immer genügend Fachkräfte anwesend sind. Dadurch können wir die erweiterten Betreuungszeiten stabil gewährleisten.
Gibt es bei der Wichtel Akademie versteckte Kosten?
Nein. Wir haben ein transparentes Preismodell, bei dem Mahlzeiten, Pflegeprodukte und Ausflüge bereits enthalten sind. Somit fallen für Sie keine unerwarteten Zusatzgebühren an.
Wie lange können meine Kinder bei der Wichtel Akademie bleiben?
In der Regel begleiten wir Ihr Kind vom Krippenalter bis zum Schuleintritt. Diese Kontinuität schafft Verlässlichkeit für die ganze Familie und fördert das Vertrauen zwischen Kind, Eltern und Erzieherinnen.