Stellenangebot Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) mit Schwerpunkt Office Management in Voll- oder Teilzeit (25 - 40 Stunden)

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei einer Vielzahl an unterschiedlichen Themen und dynamisch wechselnden Prioritäten stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wer wir sind

Die Wichtel Akademie München GmbH ist eine familiäre und moderne Kita in München, Garching und Vaterstetten mit derzeit 19 Kita-Standorten, knapp 500 MitarbeiterInnen und rund 1.700 Kinder. Im Vordergrund steht die hochwertige pädagogische Betreuung der uns anvertrauten Kinder. Geborgenheit ist für uns eine Grundvoraussetzung, deshalb arbeiten bei uns alle Mitarbeiter Hand in Hand, um den Kindern die Wärme eines zweiten Zuhauses zu bieten.

Was wir Ihnen bieten

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein dynamisches, junges Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrung und Persönlichkeit einbringen können
  • Ein Team mit Professionalität und Leidenschaft, in dem sich alle KollegInnen mit gegenseitigem Respekt und Unterstützung begegnen
  • Die Möglichkeit einer Teilzeittätigkeit inkl. eines Kita-Platzes
  • Und viele weitere attraktive Benefits…

Glücklichmacher stellen sich vor

Was Sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Engagement, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Hohe soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein zuvorkommendes und freundliches Wesen
  • Sicheres Auftreten im Dialog mit Geschäftspartnern und Kunden
  • Überdurchschnittliche Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • Hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität sowie ein souveränes und professionell-verbindliches Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
  • Eigenverantwortliches Office Management inklusive Koordination, Vorbereitung und inhaltlicher Begleitung von Terminen und Gesprächen der Geschäftsleitung
  • Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung aller Dienstreisen der Geschäftsleitung
  • Erstellung und Finalisierung projektbezogener Präsentationen und Berichte
  • Datenbankpflege und Aufbereitung von Statistiken, Reports und Protokollen
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
  • Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner zu allen Teamleitern und Standort-Leitungen

Wollen Sie Ihre berufliche Zukunft mitgestalten, sich persönlich und fachlich weiterentwickeln und Teil eines motivierten, herzlichen und internationalen Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie schon bald persönlich kennenzulernen!

Nutzen Sie gern unser Bewerbungsformular oder richten Sie Ihre Bewerbung an:

Wichtel Akademie München GmbH
Frau Marina Zahn

Marcel-Breuer-Straße 17

80807 München, Deutschland

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Sie können bis zu 3 Kita-Standorte auswählen
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